Peppol verzendwijze in Plan&Was
De volgende punten worden hieronder toegelicht;
- Facturen via Peppol vereisen een correct ingestelde relatiekaart én geldige klantregistratie.
- Gegevens moeten exact overeenkomen met de Peppol‑registratie.
- Adres, KvK/KBO, BTW‑nummer en verzendwijze Peppol moeten kloppen.
- Verwerking en statusupdates
Correcte gegevens
Om facturen via Peppol te kunnen versturen, moeten zowel de relatiekaart als de facturatie‑instellingen correct zijn geconfigureerd. Daarnaast moet de ontvangende klant een geldige Peppol‑registratie hebben. De gegevens in Plan&Was moeten exact overeenkomen met de gegevens van de Peppol‑gebruiker.
Verantwoordelijkheid van de Peppol‑gebruiker
Om facturen via Peppol te kunnen versturen, moeten zowel de relatiekaart als de facturatie‑instellingen correct zijn geconfigureerd. Daarnaast moet de ontvangende klant een geldige Peppol‑registratie hebben. De gegevens in Plan&Was moeten exact overeenkomen met de gegevens van de Peppol‑gebruiker.
Voorbereiding: Relatiekaart instellen op Peppol
Om de Peppol verzendwijze via Plan&Was te kunnen gebruiken dient u hier een koppeling mee te zijn gemaakt dit kan onder anderen via BILLIT of Yuki.
Voordat de eerste facturen via Peppol kunnen worden verzonden, moet de relatiekaart volledig en correct zijn ingevuld.
NL‑klanten
- Geldig KvK‑nummer
- Geldig BTW‑nummer
BE‑klanten
- Geldig KBO‑nummer
- Geldig BTW‑nummer
Algemene controles
- Relatiekaart volledig en actueel
- Volledig adres: straat, huisnummer, postcode, plaats
- Correct landnummer
- Facturatiegegevens ingesteld op verzendwijze: Peppol
Wanneer deze gegevens niet overeenkomen met de Peppol‑registratie van de klant, zal het Peppol‑bericht niet correct worden verwerkt.
Facturatie verzendwijze
Zodra de relatiekaart correct is ingesteld, kunnen facturen via Peppol worden verzonden. De factuur wordt op de normale manier verstuurd, maar het systeem voert automatisch extra acties uit afhankelijk van de aanwezige koppelingen.
Bij de koppeling met een boekhoudpakket
Het systeem verwerkt de factuur als volgt:
- Relatie is opgeslagen
- Bijlage wordt geüpload
- Verkoopboeking wordt aangemaakt
- Plan&Was verstuurd de factuur aan de klant (alleen als het zonder Peppol gaat)
Bij koppeling met Peppol (bijv. BILLIT)
Aan bovengenoemde stappen worden extra Peppol‑acties toegevoegd:
- Relatie is opgeslagen
- Bijlage wordt geüpload
- Peppol‑bericht wordt verzonden
- Peppol‑bericht is afgeleverd
Verwerking en statusupdates
Tussen het verzenden en de bevestiging van aflevering kan enige verwerkingstijd zitten. Plan&Was ontvangt automatisch een terugkoppeling van het Peppol‑netwerk zodra het bericht is afgeleverd.
Zodra de terugkoppeling van aflevering vanuit het Peppol‑netwerk is ontvangen, wordt automatisch de Peppol‑afleverdatum toegevoegd.