Mailing verzenden

Wanneer je gebruikmaakt van het Pakket Plus is het mogelijk om vanuit de relatiekaart direct een e-mail op te stellen en deze naar de klant te versturen. Ook het versturen naar meerdere ontvangers is mogelijk. Het bericht wordt per geadresseerde afzonderlijk verzonden, waarbij iedere ontvanger alleen zijn eigen e-mailadres ziet. De overige adressen worden niet toegevoegd.

Naast het opstellen van een e-mailbericht kun je direct een bijlage toevoegen.

Wanneer er meerdere e-mailadressen zijn geregistreerd op de relatiekaart, zoals bijvoorbeeld een facturatieadres, worden deze automatisch toegevoegd als ontvangers. Je kunt deze eenvoudig ontdubbelen door handmatig het extra adres te verwijderen.

Hieronder leggen we uit hoe je een relatie persoonlijk kunt e-mailen en hoe je een groepsmail opstelt en verstuurt naar een groter aantal ontvangers.

Per relatie 

Ga naar de relatie kaart → E-mail adres → klik op de envelop → Vul het onderwerp aan → Stel de mail verder op → Voeg zo nodig een bijlage toe → Concept opslaan → ( * ) → Versturen.

* Om de bijlage mee te verzenden met de e-mail dien je deze na het uploaden via de paperlip nog toe te voegen.
"bijlage toevoegen" vervolgens kun je deze opslaan en de mail incl. bijlage verzenden. 

Wanneer de klant een reactie terug geeft word deze doorgestuurd naar jouw eigen E-mail inbox die aan het systeem is gekoppeld (bijv. outlook)

Meerdere relaties 

Het is mogelijk om één bericht te delen met meerdere relaties tegelijk. De mailing wordt als één verzending opgesteld, maar het bericht wordt vervolgens per geadresseerde afzonderlijk verstuurd. Iedere ontvanger ziet daarbij alleen zijn eigen e-mailadres. De overige geadresseerden worden niet toegevoegd of zichtbaar gemaakt.

Deze werkwijze zorgt ervoor dat het bericht persoonlijk blijft, terwijl je toch efficiënt meerdere relaties tegelijk kunt bereiken.

Het versturen van een mailing naar meerdere relaties word gedaan in 3 stappen.

1. Het opstellen van de mail / zo nodig bijlage toevoegen.
2. Het toevoegen van de juiste relaties middels selectie mogelijkheden.
3. Versturen van de mailing 

1. Het opstellen van de mail en eventueel een  bijlage toevoegen.

Ga naar het tabblad relaties → Selectie → E-mail verzenden

Je kunt hier de gewenste mailing opstellen en zo nodig alvast een bijlage toevoegen. (zie uitleg per relatie * ) 

2. Het toevoegen van de juiste relaties middels selectie mogelijkheden.

Voeg de juiste relaties toe → Selecteren → Gebruik de verschillende filters of vink de juiste personen direct aan/uit. 
Je kunt direct het aantal geselecteerd relaties zien die er worden toegevoegd aan de mailing. 

Selectie mogelijkheden

• Zoeken
• Resultaat weergeven;
  Aantal relaties per pagina
• Naam
• Categorie
• Hoofdaannemer
• Soort
• E-mailadres

3. Versturen van de mailing 

Selectie Toevoegen → Je bent terug in je reeds opgestelde e-mail bericht → Het aantal ontvangers is toegevoegd en word weergegeven in aantallen → Versturen